Firma ünvanı / Adı Soyadı Dijital Vergi dairesindeki ile birebir olmalı
KDV oranları Nace koduna uyumlu olmalı
509 sayılı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından iletilen düzenlemeler doğrultusunda e-Belge gönderim süreçlerinde bazı kontroller uygulanacaktır. Söz konusu kontrollerin 01.04.2026 Çarşamba günü devreye alınması planlandığını geçtiğimiz hafta duyurmuştuk.
Bu kapsamda, belge oluşturma ve gönderim süreçlerinin kesintisiz ilerleyebilmesi adına aşağıdaki bilgilerin kontrol edilmesini hatırlatmak isteriz. Sistemlerimiz, fatura gönderimi sırasında bu kurallara uyulmaması durumunda hata verecektir.
1. Satıcı Sicil Bilgileri
Belge üzerinde yer alan unvan / ad-soyad ve vergi dairesi bilgilerinizin, Dijital Vergi Dairesi’ndeki güncel sicil bilgileriniz ile birebir aynı olması gerekmektedir. ERP uygulamalarında kayıtlı firma bilgilerinizde kısaltma, noktalama veya yazım farklılıkları bulunuyor ise, sicil bilgileriniz ile aynı olacak şekilde güncelleme işlemlerinin yapılması gerekmektedir.
2. Alıcı Sicil Bilgileri
Belge üzerinde yer alan alıcıya ait unvan/ad-soyad ve vergi dairesi bilgilerinin, alıcının güncel sicil bilgileri ile uyumlu olması gerekmektedir. Bu kapsamda uygulanacak kontrol detayları üzerinde değerlendirmeler devam etmekte olup, netleştiğinde tarafınızla ayrıca bilgi paylaşılacaktır.
3. Faaliyet Kodu (NACE) – KDV Oranı Uyumu
Belgede kullanılan KDV oranlarının, firmanızın faaliyet kodları (NACE) ile uyumlu olması gerekmektedir. Bu kapsamda, Digital Vergi Dairesi üzerinden faaliyet kodlarınızı gözden geçirmenizi ve gerekirse güncelleme/ekleme başvurusu yapmanızı gerektiğini hatırlatmak isteriz.
Faaliyet Alanı (NACE Kodu) güncelleme ve ekleme işlemleri hakkında aşağıdaki bilgileri inceleyebilirsiniz.
e-Belge süreçlerinde uygulanacak yeni kontrolleri anlatacağımız 30 Mart 2026 tarihli online eğitimimize kayıt olmak için tıklayınız.
Ek olarak, GİB yansıtma faturaları, demirbaş satış faturaları gibi faaliyet koduna karşılık gelen KDV oranı ile fatura düzenlenememesi durumlarında, sistemde kullanılmak üzere “555 – KDV Oran Kontrolüne Tabi Olmayan Satışlar” muafiyet kodunu eklemiştir. Bu kodun sistemlerimize eklenmesi için geliştirmeler yapılacaktır. Yeni eklenecek muafiyet kodu hakkında hazırladığımız dokümanı incelemek için tıklayınız.
Faaliyet Alanı (NACE Kodu) Güncelleme ve Ekleme İşlemleri Hakkında Bilgilendirme Değerli Mükellefimiz, Vergi mükellefiyetine ilişkin faaliyet alanı (NACE kodu) bilgilerinde eksiklik veya güncelleme ihtiyacı bulunması halinde, gerekli işlemler Dijital Vergi Dairesi (İVD) üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilebilmektedir. Özellikle şahıs şirketleri için faaliyet alanı ekleme ve mevcut faaliyet konularında değişiklik işlemleri, İnternet Vergi Dairesi’nde yer alan “Ek Faaliyet Başlama Bildirimi” menüsü aracılığıyla yapılmaktadır. Bu ekran üzerinden yeni faaliyet alanı eklenebilmekte veya mevcut faaliyet konuları güncellenebilmektedir.
Başvuru sürecinde, eklenecek faaliyete ait bilgiler ile faaliyete başlama tarihi sisteme girilmekte; işlem tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak dilekçe oluşturulmaktadır. Gerekli görülmesi halinde yetkili birimler tarafından iş yerinde yoklama yapılmakta ve onaylanan faaliyet kodları mükellefin sicil kayıtlarına yansıtılmaktadır.
Mevcut faaliyet alanlarında değişiklik yapılmak istenmesi durumunda ise Yeni Bildirim Oluştur → Faaliyet Konusu Değişikliği Bildirimi adımları izlenerek işlem tamamlanabilmektedir.
İnternet Vergi Dairesi üzerinden yapılacak işlemler özetle aşağıdaki gibidir:
İnternet Vergi Dairesi Üzerinden NACE Kodu İşlem Adımları
1. İnternet Vergi Dairesi’ne giriş yapılarak arama alanından “Ek Faaliyet Başlama Bildirimi” ekranına ulaşılır.
2. İş Yeri / Şube Bilgileri bölümünde ilgili işletme seçilerek İleri adımına geçilir.
3. Eklenecek Faaliyet Bilgileri alanına yeni faaliyet konusu ve faaliyete başlama tarihi girilir.
4. Mükellefiyet Bilgileri kontrol edilerek bildirim tamamlanır ve sistem tarafından oluşturulan dilekçe kaydedilir. Faaliyet alanı bilgilerinin güncel olması; bankacılık işlemleri, e-fatura/e-arşiv uygulamaları ve resmi başvurular açısından önem arz etmektedir. Bu nedenle NACE kodlarınızın düzenli olarak kontrol edilmesini tavsiye ederiz. Süreçle ilgili destek ihtiyacınız olması halinde mali müşaviriniz veya muhasebe biriminizle iletişime geçebilirsiniz.