Nevi değişikliği (örneğin Limited şirketin Anonim şirkete dönüşmesi), e-Defter sisteminde teknik olarak bir "kapanış" ve yeni bir "açılış" olarak görülür.
1. İlk Adım: Bildirim ve Yeni Mühür (15 Gün İçinde)
Şirket türü değiştiği an (Ticaret Sicil Gazetesi ilan tarihi itibarıyla):
• GİB'e Bildirim: 15 gün içinde dilekçe ve gazete fotokopisini Ankara'daki ilgili adrese posta yoluyla gönderin.
• Mali Mühür: Yeni vergi kimlik numarası (VKN) ve yeni unvan için hemen Kamu SM üzerinden yeni bir mali mühür sipariş edin.
2. e-Defter Başvurusu ve Tarih Düzenlemesi
• Yeni mali mühür gelince, yeni VKN ile e-Defter başvurusu yapın.
• Kritik Nokta: Sistem başvuruyu otomatik olarak "gelecek ayın başı" başlatır. Ancak sizin e-Defteriniz tescil tarihiyle başlamalıdır. Bunu düzeltmek için edefter@gelirler.gov.tr adresine e-posta atarak tarih revizesi istemelisiniz.
3. Defterlerin Bölünmesi (Örnek Üzerinden Anlatım)
Diyelim ki nevi değişikliği 22 Haziran'da gerçekleşti. Haziran ayı ikiye bölünür:
A) Eski VKN / Eski Unvan Dönemi (01 Haziran - 21 Haziran)
• Fişler: Sadece 1 Haziran ile 21 Haziran arasındaki işlemleri kapsar.
• Defter Dönemi: Kağıt üzerinde 01.06 - 30.06 olarak görünse de içeriği 21 Haziran'da biter.
• Gönderim Süresi: Bu defterin beratını göndermek için acele etmenize gerek yok. Kıst dönem Kurumlar Vergisi beyannamesini verdiğiniz ayın sonuna kadar vaktiniz var.
• Kapatma: Beratı gönderdikten sonra GİB'e mail atarsınız ve eski VKN'li hesap kapatılır.
B) Yeni VKN / Yeni Unvan Dönemi (22 Haziran - 30 Haziran)
• Fişler: 22 Haziran'dan itibaren yapılan işlemleri kapsar.
• Defter Dönemi: Yine 01.06 - 30.06 olarak görünür ama içeriği 22 Haziran'da başlar.
• Gönderim Süresi: Standart e-Defter takvimi geçerlidir (Haziran ayı defteri olduğu için Eylül ayı sonuna kadar).
Dikkat Edilmesi Gereken En Önemli Şey
• Aynı ay (Haziran) içerisinde hem eski unvanla hem yeni unvanla defter oluşturacaksınız. Yazılımınızda bu geçişi yaparken fiş tarihlerinin çakışmamasına (eski defterin 21'inde bitip, yenisinin 22'sinde başlamasına) dikkat etmelisiniz.